Arbeitsplatzgestaltung: So gestalten Sie Ihre Bürofläche modern und ergonomisch

Wie produktiv wir Menschen am Ende sind und ob wir uns wohlfühlen, hängt von zahlreichen Faktoren ab. Das trifft im Alltag zu, zeigt sich aber vor allem in Büros. Dort soll möglichst konzentriert und effizient gearbeitet werden. Doch ist die aktuelle Raumaufteilung wirklich sinnvoll? Stimmt die Beleuchtung? Wie steht es um die Akustik? Und sind die Büromöbel überhaupt ergonomisch und entsprechen sie den gesetzlichen Vorgaben?

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Bereiche, die Sie bei der Arbeitsplatzgestaltung Ihres Büros und Büroflächen berücksichtigen sollten. Darüber hinaus klären wir über die gesetzlichen Anforderungen für Arbeitsplätze auf und geben Tipps für erste, schnelle Anpassungen mit großer Wirkung.

Gerne beraten wir Office Büroausstattung ausführlich als professioneller für moderne, ergonomische Büros in ganz Bayern und Baden-Württemberg sowie im Raum Hessen und bieten Ihnen an, Ihren Arbeitsplatz durch uns kostenlos neu planen zu lassen.

Ganzheitliche Arbeitsplatzgestaltung: Mehr als nur Möbel rücken

Wir Menschen verbringen rund ein Drittel unseres Tages bei der Arbeit. Bei einem klassischen Bürojob sehr wahrscheinlich die meiste Zeit davon in unserem Stuhl vor dem Bildschirm. Damit diese Zeit nicht dauerhaft unserer Gesundheit oder Leistungsfähigkeit schadet und wir möglichst produktiv sein können, empfiehlt sich eine durchdachte, ganzheitliche Arbeitsplatzgestaltung.

Die Vorteile einer modernen Arbeitsplatzgestaltung

Weniger Krankheitsausfälle
Bessere physische und psychische Gesundheit
Höhere Produktivität im Arbeitsalltag
Attraktivere und stärkere Arbeitgebermarke
Weniger Personalwechsel und geringere Fluktuation

Was versteht man unter einer ganzheitlichen Arbeitsplatzgestaltung?

Neben optischen und ergonomischen Gesichtspunkten werden bei der ganzheitlichen Arbeitsplatzgestaltung auch organisatorische sowie technologische Faktoren berücksichtigt. Bei unserer kostenlosen Beratung und Büroplanung beziehen wir deshalb unter anderem folgende Bereiche mit ein:

Raumaufteilung: Schluss mit langen Wegen und ungenutzten Flächen. Durch die richtige Raumplanung können Sie Ihre Bürofläche optimal und möglichst effizient nutzen.
Lichtverhältnisse: Hierzu zählt etwa, das Tageslicht optimal zu nutzen, die passende Beleuchtung sowie die richtigen Einstellungen der Helligkeit und Wärme bei Bildschirmen.
Akustik: Lösungen für Räume und Zonen, in denen mehr Ruhe benötigt wird.
Ergonomie: Ergonomische Büroeinrichtung, die sich direkt auf die Gesundheit und Leistungsfähigkeit auswirkt.
Farbgestaltung und Raumklima: Mit Farben die Stimmung beeinflussen und mit Pflanzen das Klima verbessern.

Technik und Arbeitsmittel: Moderne Technik und Einrichtungselemente sowie deren durchdachte Anordnung erleichtern die Arbeitsprozesse.

Raumaufteilung: Zonenplanung im Büro

Wie effektiv ein Büro funktioniert, hängt unter anderem stark von seiner inneren Struktur ab. Die sogenannte Zonenplanung teilt den Raum dabei in funktionale Bereiche auf, je nach Bedarf und Arbeitsweise. Typische Zonen sind:

Arbeitszone
Kommunikationszone
Ruhezone
Besprechungszone
Empfangsbereich
Kreativbereich
Stauraum

Besonders Konzepte wie New York, Shared Spaces, Homeoffice und hybrides Arbeiten sorgen dafür, dass dabei zunehmend auch flexible Raumlösungen benötigt werden.

Flexible Büroraumaufteilung: Die ideale Gestaltung bei wenig Platz

Auch wenn Sie nicht über mehrere Räume inklusive Empfangsbereich und Pausenraum oder eine komplette Bürofläche verfügen, lässt sich die Raumaufteilung heutzutage dank flexibler Möbel, mobiler Trennwände und modularer Einheiten jederzeit an veränderte Anforderungen anpassen.

Gerne beraten wir Sie zu Ihren Möglichkeiten oder übernehmen direkt die gesamte Planung Ihres Arbeitsplatzes kostenlos. Mittels 3D-Visualisierung können Sie dabei genau sehen, wie Ihre neue Büroumgebung am Ende aussehen wird.

Lichtverhältnisse: Tageslicht, Bildschirmarbeit und künstliche Bürobeleuchtung

Unsere Augen sind täglich mehreren Stunden verschiedenen Displays ausgesetzt. Eigentlich nahezu ständig am Smartphone, im Büro dann der PC-Bildschirm oder das Notebook und abends vielleicht noch das Tablet und der klassische Fernseher. Diese Dauerbelastung beeinflusst die Sehkraft spürbar. Vor allem das künstliche Blaulicht kann dabei auf Dauer schädlich wirken und zu zahlreichen Beschwerden führen, darunter

Konzentrationsprobleme,
müde und brennende Augen,
häufige Kopfschmerzen und Müdigkeit,,
Verspannungen durch angestrengtes Sehen sowie
Schlafstörungen.

Die richtige Beleuchtung kann die Augen jedoch deutlich entlasten und den typischen Beschwerden vorbeugen. Bei unseren Beratungen und Büroplanungen achten wir deshalb besonders auf folgende Faktoren:

Die optimalen Lichtverhältnisse in Ihrem Büro

Tageslichtanteil

Natürliches Licht verbessert nachweislich die Stimmung, Konzentration und den biologischen Rhythmus, weshalb so viel Tageslicht wie möglich genutzt werden sollte.

Blendfreiheit

Keine direkte Sonneneinstrahlung oder Lichtquellen hinter dem Bildschirm. So lassen sich Reflexionen vermeiden und die Augen werden geschont.

Lichtfarbe bei Lampen und Displays

Warmweißes Licht mit geringem Blaulichtanteil wirkt entspannend und unterstützt die Konzentration, vor allem bei längerer Bildschirmarbeit.

Wichtig: Die Anforderungen an die Beleuchtung bei Bildschirmarbeitsplätzen sind unter anderem auch gesetzlich in der Arbeitsstättenverordnung (Anhang 6) sowie der Bildschirmarbeitsplatz-Richtlinie geregelt

Lux-Werte laut ASR A3.4 und DIN EN 12464-1: Gesetzliche Vorgaben zur Mindestbeleuchtungsstärke am Arbeitsplatz

Die folgenden Mindestbeleuchtungsstärken sind in den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A3.4) für Beleuchtung und Sichtverbindung sowie DIN EN 12464-1 festgelegt. Sie gelten als verbindliche Grundlage für eine normgerechte Beleuchtung in verschiedenen Arbeitsbereichen.

Gerne beraten wir Sie auch hierzu ausführlich. Fragen Sie uns einfach unverbindlich an!

Mindestbeleuchtung für Arbeitsplätze nach Raumnutzung

Bereich	Beleuchtungsstärke (Lux)
Allgemeine Büroarbeit (z. B. PC-Arbeit, Lesen, Schreiben)	500
Besprechungsräume	500
Empfangsbereiche und Foyers	300
Drucker- und Kopierräume (mittlerer Sehanspruch)	300
Kantinen, Pausenräume	200

Akustik im Büro: Acoustic Basics für Ihren Arbeitsplatz

Bei der Arbeitsplatzgestaltung wird die Akustik häufig vergessen, dabei hat sie eine große Wirkung auf das tägliche Arbeiten. Vor allem in offenen Büroräumen und Großraumbüros sind Umgebungsgeräusche wie Gespräche, Telefonate oder Drucker ein häufiger Störfaktor. Das Stresslevel steigt, während die Konzentration sinkt. Wenn wir uns an die Büroplanung setzen, haben wir deshalb auch immer den Geräuschpegel und die Nachhallzeit im Blick.

→ Der Geräuschpegel beschreibt, wie laut es im Raum ist.

→ Die Nachhallzeit gibt an, wie lange ein Geräusch im Raum bleibt, bevor es verstummt und Mitarbeitende wieder konzentriert weiterarbeiten können.

Mit einfachen Mitteln die Raumakustik verbessern: So geht’s

Stellwände aus schallabsorbierendem Material grenzen einzelne Arbeitsplätze flexibel ab, wodurch sich konzentrierter arbeiten lässt.
Deckenabsorber reduzieren den Nachhall und verbessern die allgemeine Raumakustik, ohne die Raumwirkung zu verändern.
Auch Akustikpaneele lassen sich unauffällig oder aber ganz bewusst an den Bürowänden als Akustik- und Design-Elemente in einem platzieren.
Teppiche, Vorhänge und Möbel dämpfen den Schall zusätzlich, verbessern die Raumakustik und sorgen gleichzeitig für ein gemütliches Arbeitsumfeld.

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung: Mehr Komfort, weniger Beschwerden

Nicht nur die Augen können langfristig unter falschen Einstellungen leiden. Auch Rücken, Nacken und Schultern werden durch eine unpassende Haltung oft stark in Mitleidenschaft gezogen. Bei der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung geht es deshalb darum, alle Elemente des Arbeitsplatzes so aufeinander abzustimmen, dass sie dem Körper nicht schaden. Dazu zählen neben Büromöbeln wie Schreibtischen und Stühlen auch

die Position des Bildschirms,
die Anordnung von Tastatur und Maus,
die Beleuchtung (Teil der visuellen Ergonomie) sowie
das Raumklima (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Luftqualität).

Zudem werden dabei auch gesetzliche Vorgaben wie die Arbeitsstättenverordnung sowie technische Normen wie DIN EN 1335 für Büroarbeitsstühle relevant.

Bis zu 25 % produktiver: Was ergonomische Arbeitsplätze bewirken

Laut einer Studie des Fraunhofer-Instituts steigt die Produktivität durch ergonomische Maßnahmen am Arbeitsplatz um bis zu 25 Prozent. Im Zuge unserer Büroplanung achten wir deshalb auch auf die optimale Ausstattung anhand individueller Gegebenheiten und Anforderungen Ihrer Mitarbeiter sowie die richtigen Einstellungen.

Die wichtigsten Elemente einer ergonomischen Büroausstattung

Höhenverstellbare Schreibtische
Ergonomische Bürostühle mit Lendenstütze
Monitorarme zur individuellen Positionierung
Tastatur- und Mausposition angepasst
Fußstützen für kleinere Mitarbeitende

Unsere Experten helfen Ihnen gerne auch im Rahmen unserer gesonderten Ergonomie-Beratung sowie Mitarbeiter-Schulungen vor Ort in Bayern oder Baden-Württemberg dabei, Ihren Arbeitsplatz individuell anzupassen. Dabei berücksichtigen wir selbstverständlich auch alle gesetzlichen Anforderungen.

Übersicht der gesetzliche Vorgaben bei der Arbeitsplatzgestaltung

Die Verantwortung für einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz liegt beim Arbeitgeber. Geregelt wird das unter anderem im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), das sowohl die physische als auch die psychische Gesundheit schützen soll. Relevante Vorschriften und Verordnungen sind dabei insbesondere die

Arbeitsstättenverordnung,

Bildschirmarbeitsverordnung,

Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung,

Betriebssicherheitsverordnung sowie die

Baustellenverordnung.

Ergänzend liefern Normen wie DIN EN ISO 26800:2011 und DIN EN ISO 6385:2004 klare Vorgaben zur ergonomischen Gestaltung von Arbeitsplätzen. Hinzu kommend sind die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften verbindlich und werden durch Aufsichtsbeamte kontrolliert. Bei Verstößen können Bußgelder von bis zu 10.000 Euro fällig werden.

Wichtig: Der Betriebsrat muss gem. § 90 und § 91 des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) bei der Planung und Änderung von Arbeitsplätzen einbezogen werden. Insbesondere dann, wenn Maßnahmen die Gesundheit der Beschäftigten betreffen.

Quick Wins für bestehende Büros: Mit kleinen Maßnahmen viel bewirken

Sie wollen Ihr Büro (noch) nicht direkt komplett umgestalten, aber trotzdem eine angenehmere und arbeitsfreundlichere Arbeitsumgebung schaffen? Nachfolgend finden Sie unsere besten Tipps für kleine Änderungen mit großer Wirkung:

Monitorhöhe anpassen
Die Monitorhöhe sollte sich immer nach der individuellen Sitzposition richten. Sie lässt sich in der Regel ganz einfach anpassen und auch nachjustieren, wenn man merkt, dass Nacken oder Augen belastet werden.
Pflanzen für Akustik und Raumklima
Pflanzen im Büro sind günstig, schnell besorgt und haben dennoch eine große Wirkung. Sie verbessern das Raumklima, wirken schalldämpfend und sorgen mit etwas Grün oder anderen Farben gleichzeitig für mehr gute Laune im Arbeitsalltag.
Flexible Stellwände
Statt festem Trockenbau bieten mobile Stellwände eine flexible Lösung. So können Sie Arbeitsbereiche nach Bedarf strukturieren, etwa mit Zonen für Konzentration oder Austausch, und verbessern die Akustik.
Ergonomische Stühle und Sitz-Steh-Tische
Ergonomische Büromöbel sind eine einfache, aber sehr wirkungsvolle Investition. Höhenverstellbare und gepolsterte Stühle, Sitz-Steh-Tische oder sogar Gymnastikbälle wirken sich positiv auf die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter aus und steigern die Produktivität fördern die Gesundheit der Mitarbeitenden und steigern ganz nebenbei die Effizienz.

Office Büroausstattung: Ihr Partner für professionelle Arbeitsplatzgestaltung in Bayern und Baden-Württemberg

Sie planen, Ihr Büro umzugestalten oder komplett neu einzurichten? Gerne begleiten wir Sie bei diesem Prozess!

Neben einer vielseitigen Auswahl an hochwertiger Büroeinrichtung von Top-Herstellern bieten wir Ihnen einen kompetenten, kostenlosen Beratungs- und Büroplanungsservice. Dafür kommen wir auch zu Ihnen vor Ort und kümmern uns im Raum München sowie in ganz Bayern und Baden-Württemberg um eine schnelle Lieferung und eine fachgerechte Montage.

Unsere Büromöbel versenden wir zudem europaweit, auf Wunsch sogar innerhalb von 48 Stunden über unseren Express-Büromöbel-Service.